1. Mitarbeiter und Zeitraum festlegen
Trage zuerst die Personen ein, für die du planst. Verwende bei einem gemeinsam genutzten Gerät nach Möglichkeit Kürzel. Anschließend ergänzt du die einzelnen Schichten mit Datum, Beginn und Ende. Die Monatsauswahl filtert den fertigen Plan; sie erzeugt keine Schichten automatisch.
2. Schichten zuweisen und Pausen eintragen
Wähle für jede Schicht eine Person. Endet eine Nachtschicht erst am nächsten Morgen, aktiviere „Folgetag“. Die Pause wird in Minuten von der Anwesenheitszeit abgezogen. Beispiel: 08:00 bis 16:30 mit 30 Minuten Pause ergibt acht Stunden. Zeitlich überlappende Schichten derselben Person werden abgewiesen.
3. Abdeckung und Wünsche prüfen
Vergleiche den Entwurf mit deinem tatsächlichen Personalbedarf. Sind zu jeder benötigten Zeit genügend qualifizierte Personen eingeplant? Berücksichtige bestätigte Abwesenheiten und besprich noch offene Wünsche. Das Werkzeug prüft weder Qualifikationen noch gesetzliche Ruhezeiten oder arbeitsvertragliche Regeln.
4. Exportieren und verbindlich abstimmen
Die Zusammenfassung zeigt Stunden je Person und insgesamt. Exportiere CSV für eine Tabellenkalkulation oder wähle Drucken und im Druckdialog „Als PDF speichern“. Kennzeichne außerhalb des Werkzeugs, welche Fassung freigegeben ist. Änderungen nach der Freigabe sollten alle betroffenen Personen erreichen.
Was wird gespeichert?
Dieser Generator arbeitet im Arbeitsspeicher deines Browsers. Beim Neuladen gehen die Eingaben verloren. Exportiere deinen Plan deshalb vor dem Schließen. Ein Ausdruck oder eine heruntergeladene Datei bleibt auf deinem Gerät und muss dort bei Bedarf gelöscht werden.