Einmaliger Entwurf oder laufende Planung?
Für einen einzelnen Wochenplan reichen oft eine Tabelle oder unser Generator ohne Anmeldung. Für wiederkehrende Planung werden Freigaben, Vertretungen und eine gemeinsame aktuelle Fassung wichtiger. Entscheide anhand dieser Abläufe, nicht nur anhand der Zahl der Eingabefelder.
Was hier kostenlos funktioniert
Der öffentliche Generator ermöglicht die manuelle Zuweisung von Schichten, Stundenübersichten, CSV und Druck. Er benötigt kein Konto. Die Daten bleiben nur bis zum Neuladen im Browser; dauerhafte Speicherung und automatische Personalbesetzung gehören nicht dazu.
Versteckte Arbeit mitbedenken
Auch ein kostenloses Werkzeug kann Zeit kosten: Wer sammelt Wünsche, verteilt Änderungen und prüft Konflikte? Bei fünf Personen und wenigen Schichten ist manuelle Abstimmung oft überschaubar. Bei mehreren Standorten steigt dieser Aufwand schnell.
Vor dem Wechsel ausprobieren
Teste einen realistischen Zeitraum mit Kürzeln statt vertraulichen Daten. Prüfe, ob Export und Ausdruck für dein Team verständlich sind. Bewahre die bisherige freigegebene Planung auf, bis der neue Ablauf zuverlässig funktioniert.