Nutzungsbedingungen von Zmianówka
Version 1.0 · gültig seit 26.09.2026
Deutsche Übersetzung des bestehenden polnischen Dokuments. Polnische Fassung lesen.
§1. Allgemeines
Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Website und Webanwendung „Zmianówka“ unter zmianowka.pl, nachfolgend „Dienst“ oder „Zmianówka“. Anbieter ist Krystian Milej; Kontakt: kontakt@zmianowka.pl. Zmianówka dient insbesondere der Erstellung von Dienstplänen, Erfassung von Arbeitszeiten, Schätzung des Verdienstes, Erstellung von Statistiken und Berichten sowie im Tarif TEAM der Verwaltung von Teamdienstplänen. Die Bedingungen stehen kostenlos zum Speichern und Wiedergeben bereit. Vor der Kontoerstellung können Nutzer diese Bedingungen und die Datenschutzerklärung lesen.
§2. Begriffe
Nutzer ist eine Person, die Zmianówka verwendet. Konto bezeichnet das persönliche Benutzerkonto. FREE ist der kostenlose Tarif. PRO ist ein kostenpflichtiger Tarif vor allem für Einzelpersonen. TEAM ist ein kostenpflichtiger Tarif mit Team- und Organisationsfunktionen. Eine Organisation ist ein abgegrenzter TEAM-Bereich mit Inhaber, Leitung, Planern und Mitarbeitern. Die Preisliste enthält die aktuellen Preise, Grenzen und Funktionen der Tarife.
§3. Technische Voraussetzungen
Benötigt werden ein internetfähiges Gerät, ein aktueller Browser mit JavaScript und Cookies sowie für Kontofunktionen eine aktive E-Mail-Adresse. Auf unterstützten Geräten lässt sich der Dienst als PWA installieren. Nutzer sind für ihr Gerät, ihre Internetverbindung und aktuelle Software verantwortlich.
§4. Registrierung und Konto
Die Registrierung erfordert die im Formular genannten Angaben, die Zustimmung zu den aktuellen Bedingungen und die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung. Angaben sollen richtig und aktuell sein. Die E-Mail-Adresse wird überprüft; bis zur Bestätigung kann die Anmeldung gesperrt sein. Nutzer müssen ihr Passwort schützen und dürfen es nicht an Dritte weitergeben. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Bei Verdacht auf einen Kontozugriff durch Unbefugte soll unverzüglich das Passwort geändert oder der Anbieter kontaktiert werden. Sicherheitsfunktionen können eine Sitzungsliste, die Abmeldung aller Geräte, das Zurücksetzen des Passworts und Zwei-Faktor-Authentifizierung umfassen.
§5. Minderjährige
Zmianówka richtet sich nicht ausschließlich an Volljährige. Welche Handlungen Minderjährige selbst vornehmen dürfen, hängt von Alter, Art der Handlung und geltendem Recht ab. Erfordern Vertragsschluss, Zahlung oder eine Erklärung die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung, muss diese eingeholt werden. Falls Datenschutzvorschriften die Zustimmung oder Genehmigung der sorgeberechtigten Person verlangen, kann der Dienst ein zusätzliches Verfahren zur Einholung oder Überprüfung vorsehen.
§6. Funktionen des Dienstes
Je nach Tarif können insbesondere Monats-, Wochen- und Listenansichten, Schichtvorlagen und Zyklen, Urlaub und Abwesenheiten, geplante und tatsächliche Arbeitszeit, Verdienstrechner, Statistiken, Exporte, Links mit Lesezugriff, Benachrichtigungen, mehrere Arbeitsorte, Stundensatzverlauf, Anhänge, KI-Assistent und TEAM-Funktionen bereitstehen. Funktionen, Grenzen und Verfügbarkeit können weiterentwickelt werden; aktuelle Angaben erscheinen im Dienst. Funktionen können aus Sicherheitsgründen, zur Wartung, für Tests oder bei Störungen zeitweise deaktiviert sein.
§7. FREE, PRO und TEAM
FREE umfasst die im Dienst angegebenen kostenlosen Grundfunktionen. PRO erweitert das Konto nach Maßgabe der Preisliste um Funktionen für Dienstplan, Verdienst, Statistik, Export, Personalisierung und KI. TEAM enthält PRO sowie Organisationen, Rollen, gemeinsame Dienstpläne, Veröffentlichung, Anträge, Verfügbarkeit, Schichttausch und offene Schichten. Dunkles und automatisches Design können PRO/TEAM vorbehalten sein; FREE kann auf helles Design beschränkt sein.
§8. TEAM-Organisationen
Inhaber können Mitglieder einladen sowie Rollen und Berechtigungen vergeben. Berechtigungen werden serverseitig kontrolliert; das Ausblenden einer Bedienoberfläche ersetzt keine Autorisierung. Dienstpläne können als Entwurf erstellt und danach veröffentlicht werden. Änderungen können im Aktivitätsverlauf und in Auditprotokollen erfasst werden. Wer Mitarbeiter- oder andere Personendaten eingibt, muss über eine geeignete Verarbeitungsgrundlage verfügen und die betroffenen Personen entsprechend informieren. Handelt Zmianówka im jeweiligen TEAM-Modell als Auftragsverarbeiter, können vor der produktiven Nutzung geeignete Auftragsverarbeitungsbedingungen erforderlich sein.
§9. Verdienst- und Zeitrechner
Die Berechnungen dienen der Information und sind Schätzungen. Ergebnisse hängen unter anderem von eingegebenen Zeiten, Pausen, Stundensätzen, Arbeitsorten und Zuschlägen ab. Zmianówka ist kein Personalabrechnungssystem, keine Buchhaltungsleistung und keine Rechts-, Steuer- oder Personalberatung. Tatsächliche Auszahlung und Zeitabrechnung können abweichen. Warnungen zu Überschneidungen, kurzen Ruhezeiten oder ungewöhnlichen Uhrzeiten sind organisatorische Hinweise und bestätigen weder die Rechtmäßigkeit noch die Rechtswidrigkeit eines Dienstplans.
§10. KI
Aktivierte KI-Funktionen können bei der Analyse von Dienstplänen, Stunden und Schätzungen helfen. Antworten können Fehler enthalten und sollen überprüft werden. Die KI trifft keine eigenständigen verbindlichen Personal- oder Finanzentscheidungen. Datenändernde Vorgänge sollen eine Bestätigung durch den Nutzer erfordern. KI-Grenzen können vom Tarif und der aktuellen Konfiguration abhängen.
§11. Zahlungen
Zum Inkrafttreten dieser Fassung können Zahlungen technisch deaktiviert sein. Bis zu ihrer Aktivierung werden kostenpflichtig gekennzeichnete Funktionen nicht zum Kauf angeboten. Vor Verkaufsbeginn werden vor der Bestellung erforderliche Angaben insbesondere zu Preis, Zugriffszeitraum, Leistungsumfang, Zahlung und Beendigung des kostenpflichtigen Zugangs bereitgestellt. Als Zahlungsanbieter ist PayByLink vorgesehen. Der endgültige Anbieter wird vor Zahlungsbeginn im Dienst und in der Datenschutzerklärung genannt. Zmianówka speichert keine vollständigen Kartendaten; vom Zahlungsanbieter verarbeitete Zahlungsdaten bleiben nach dessen Regeln in seinem System. Bei künftig eingeführten automatisch verlängerbaren Abonnements werden Verlängerung, Abbuchungsrhythmus und Kündigung vor Vertragsschluss erläutert.
§12. Widerruf und Verbraucherrechte
Zwingende Verbraucherrechte werden durch diese Bedingungen nicht eingeschränkt. Bei kostenpflichtigen Onlineverträgen besteht grundsätzlich ein Widerrufsrecht innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist, üblicherweise 14 Tage. Erfordert ein Leistungsbeginn vor Fristablauf ein ausdrückliches Verlangen oder weitere Erklärungen, werden diese vor Leistungsbeginn in geeigneter Form eingeholt. Vor Einführung kostenpflichtiger Leistungen wird der Kaufablauf um erforderliche Anbieterangaben, vorvertragliche Informationen sowie Muster oder Verfahren für den Widerruf ergänzt.
§13. Beschwerden und Vertragsmäßigkeit
Technische Probleme und Beschwerden können an kontakt@zmianowka.pl oder über das Hilfeformular gemeldet werden. Die Anfrage sollte möglichst das Problem beschreiben und Angaben enthalten, mit denen Konto oder Ereignis gefunden werden können. Passwörter dürfen nicht mitgesendet werden. Beschwerden zu kostenpflichtigen Leistungen werden unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften für digitale Inhalte und Dienstleistungen bearbeitet.
§14. Unzulässige Handlungen
Untersagt sind insbesondere rechtswidrige Nutzung oder Verletzung fremder Rechte, unbefugter Zugriff oder Zugriffsversuche auf fremde Konten, Daten oder Infrastruktur, Umgehung von Schutzmaßnahmen und technischen Grenzen, absichtliche Überlastung, Störung oder Infrastrukturtests ohne Zustimmung, Verbreitung von Schadsoftware und das Auftreten unter fremder Identität. Bei schweren Verstößen, Sicherheitsgefahr oder gesetzlicher Verpflichtung kann der Kontozugriff zeitweise eingeschränkt oder gesperrt werden. Soweit möglich und angemessen, wird der Nutzer informiert.
§15. Verfügbarkeit, Wartung und Sicherungen
Der Anbieter trifft angemessene Maßnahmen für Sicherheit und Verfügbarkeit, garantiert jedoch keinen ununterbrochenen Betrieb in jeder Situation. Aktualisierungen, Wartung, Störungen und externe Infrastruktur können Unterbrechungen verursachen. Wartungsmodus und Sicherungsmechanismen können vorhanden sein. Sicherungskopien ersetzen keinen vom Nutzer vorgenommenen Datenexport.
§16. Anhänge und Nutzerinhalte
Nutzer behalten ihre Rechte an eingegebenen Materialien, soweit ihnen diese zustehen. Inhalte ohne entsprechende Rechte oder Verarbeitungsgrundlage sollen nicht hochgeladen werden. Der Dienst kann Datei- und Größenlimits anwenden und Dateien entfernen, die Recht, Sicherheit oder diese Bedingungen verletzen.
§17. Kontolöschung und Datenexport
Nutzer können die verfügbare Datenexportfunktion verwenden und die Kontolöschung verlangen. Aus Sicherheitsgründen kann eine erneute Passworteingabe oder weitere Bestätigung erforderlich sein. Nach Löschung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, ausgenommen Informationen, die rechtlich, aus Sicherheits- oder Abrechnungsgründen beziehungsweise zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahrt werden müssen oder dürfen.
§18. Geistiges Eigentum
Name, Software, Gestaltung und Bestandteile des Dienstes können rechtlich geschützt sein. Die Nutzung überträgt keine Rechte an der Dienstsoftware auf Nutzer.
§19. Änderungen dieser Bedingungen
Die Bedingungen können aus begründeten Anlässen geändert werden, etwa bei Änderungen von Recht, Funktionen, Zahlungsmodell, Sicherheit oder Infrastruktur. Wesentliche Änderungen eines laufenden kostenpflichtigen Vertrags werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen mitgeteilt. Der Dienst speichert die bei Registrierung oder erforderlicher erneuter Zustimmung akzeptierte Fassung.
§20. Kontakt
Zmianówka, Anbieter: Krystian Milej. E-Mail: kontakt@zmianowka.pl. Website: zmianowka.pl. Vor Aktivierung von Zahlungen bleibt der kostenpflichtige Verkauf von PRO/TEAM deaktiviert, bis alle für das tatsächliche Verkaufsmodell erforderlichen Informationen vorliegen und Zahlungsanbieter sowie Kaufablauf abschließend überprüft wurden.