Eine Zeile je Schicht verwenden
Tabellen lassen sich leichter filtern, wenn jede Zeile genau eine Schicht enthält. Verwende echte Datums- und Zeitwerte und getrennte Spalten für Person, Datum, Beginn, Ende und Pause. Zusammengeführte Zellen erschweren Auswertung und Sortierung.
Mitternacht ausdrücklich berücksichtigen
Ein Ende um 06:00 ist bei Beginn um 22:00 am nächsten Tag. Erfasse diese Information in einer eigenen Spalte oder mit vollständigem Enddatum. Eine reine Subtraktion der Uhrzeiten kann sonst negativ werden. Prüfe deine Berechnung mit einer bekannten Acht-Stunden-Nachtschicht.
Dezimalstunden und Uhrzeit nicht verwechseln
7 Stunden 30 Minuten entsprechen 7,5 Stunden, nicht 7,30. Lege fest, welches Format deine Summen verwenden. Teste Monatswerte über 24 Stunden, damit eine Zeitdarstellung nicht versehentlich wieder bei null beginnt.
Eine veröffentlichte Fassung behalten
Verhindere parallele Änderungen an mehreren Dateikopien durch einen klaren Ablageort und Verantwortliche. Unser CSV-Export kann als Datengrundlage dienen; er enthält keine fertigen Excel-Formeln oder arbeitsrechtliche Prüfung.