Porównuj te same daty i te same jednostki
Wybierz jeden tydzień albo miesiąc. Nie porównuj sumy pełnego miesiąca z zapisem aktualnym do połowy okresu. Upewnij się również, że jedna tabela nie pokazuje godzin dziesiętnych, a druga godzin i minut.
Nockę na granicy miesięcy oznacz szczególnie wyraźnie. Zestawienia mogą przypisywać ją według daty rozpoczęcia albo rozdzielać na dwie daty. Bez zgodnego sposobu grupowania ich sumy nie będą porównywalne.
Zapisz różnicę przy każdej zmianie
Dla każdego dnia zanotuj plan, rzeczywisty przedział i powód różnicy. Dodatnie i ujemne odchylenia mogą się wzajemnie znieść, więc sama suma miesiąca nie pokazuje wszystkich zmian.
Przy korekcie sprawdź, czy nie powstał drugi, zdublowany wpis. Dwukrotne zapisanie tej samej zmiany może wyglądać jak duże przekroczenie planu.
Ustal, który zapis wymaga poprawy
Jeżeli wpis jest omyłką, skoryguj źródło, a dopiero potem przygotuj nowy eksport. Jeżeli godziny rzeczywiście się zmieniły, zachowaj informację o przyczynie w przyjętym systemie ewidencji.
Porównanie matematyczne nie rozstrzyga, czy różnica jest nadgodziną ani jak powinna zostać opłacona. W takich sprawach trzeba uwzględnić warunki zatrudnienia i zasady rozliczenia.