Wybierz formę pasującą do celu
W Zmianówce linki tylko do odczytu są dostępne w PRO i TEAM, gdy funkcja udostępniania jest włączona. Dostępne są także eksporty danych. Link pomaga przekazać podgląd wybranego zakresu, plik jest samodzielną kopią. CSV służy raczej dalszej pracy z tabelą niż szybkiemu sprawdzaniu, czy masz wolny wieczór.
Przykład: bliska osoba chce zaplanować wspólny weekend. Najważniejsze są daty, godziny końca nocek i wolne terminy. Nie potrzebuje w tym celu pełnego zestawienia stawek ani informacji o innych członkach zespołu. Dobierz zakres do rzeczywistego pytania.
Ustaw zakres i rozważ termin ważności
Formularz linku w Zmianówce pozwala wskazać daty od i do oraz opcjonalne wygaśnięcie. Sprawdź je przed utworzeniem. Jeśli udostępniasz plan jednego miesiąca, nie pozostawiaj szerszego zakresu tylko dlatego, że jest to najszybsza opcja.
Link tylko do odczytu nie daje odbiorcy prawa do edytowania, ale nadal przekazuje informacje. Osoba posiadająca adres może go dalej przekazać. Dlatego świadomie wybierz odbiorcę i nie umieszczaj takiego odnośnika w publicznym miejscu, jeśli nie taki jest Twój zamiar.
Obejrzyj to, co otrzyma druga osoba
Sprawdź podgląd udostępnianego zakresu lub otwórz przygotowany plik. Czy nazwa miesiąca jest widoczna? Czy nocna zmiana ma jasne zakończenie? Czy nie przekazujesz zbędnych informacji? To ważniejsze niż samo potwierdzenie, że przycisk utworzył adres lub pobrał plik.
Jeśli wysyłasz zrzut ekranu, dopilnuj roku i pełnych godzin. Ucięta fotografia z samymi kolorami może zostać odczytana inaczej, niż zamierzałeś. Przy gęstym miesiącu lista wpisów bywa łatwiejsza do zrozumienia niż pomniejszona siatka.
Po zmianie sprawdź aktualność i dostęp
Po poprawieniu planu wróć do tego, co zostało przekazane. Pliki PDF, CSV i ICS pobrane wcześniej nie zmienią się same. Przy linku sprawdź jego aktualny podgląd i zakres. Nie zakładaj, że każda forma udostępnienia działa w ten sam sposób.
Gdy podgląd przestaje być potrzebny, możesz odwołać link w ustawieniach Zmianówki. To nie usuwa kopii, które ktoś wcześniej sam zapisał. Warto więc ograniczać zakres już na początku, zamiast polegać wyłącznie na późniejszym wyłączeniu adresu.
Pytania i odpowiedzi
Czy link tylko do odczytu jest publiczną stroną promocyjną?
Nie służy temu samemu celowi. To sposób przekazania wybranego podglądu osobie posiadającej adres. Świadomie wybierz zakres danych i odbiorców.
Co wybrać, jeśli odbiorca ma drukować grafik?
Przygotuj i sprawdź PDF, dostępny w PRO i TEAM. Zwróć uwagę na kompletność godzin i skalę wydruku. Jeśli plan się zmieni, przekaż nową kopię.