Sprawdź, czy patrzysz na właściwy okres
Zacznij od miesiąca, roku i organizacji lub konta. Następnie porównaj liczbę zapisanych zmian z materiałem źródłowym. Brakujący dzień może być zamierzonym wolnym, ale może też wynikać z pominięcia podczas przepisywania. Nie rozstrzygaj tego wyłącznie na podstawie pustej kratki.
Przykład: masz potwierdzone cztery wtorkowe zmiany, a widzisz trzy. Zanim poprawisz miesięczną sumę, znajdź konkretną datę. Kontrola kompletności pozwala usunąć przyczynę różnicy zamiast dopasowywać końcową liczbę godzin.
Przejrzyj godziny i przejścia przez północ
Otwórz niestandardowe wpisy: nocki, dłuższe dyżury i zmiany na końcu miesiąca. Sprawdź pełną datę początku oraz końca. Sama para godzin 19:00–07:00 nie pozwala stwierdzić, czy wpis utworzono z właściwym dniem zakończenia.
Zwróć uwagę na powtarzające się tytuły w jednej dacie. Mogą oznaczać dwie różne prace, ale często są skutkiem ponownego kopiowania. Porównaj szczegóły przed usuwaniem, ponieważ podobna nazwa nie dowodzi jeszcze, że wpis jest zbędny.
Wyłap wyjątki odziedziczone po kopii
Jeżeli korzystałeś z poprzedniego okresu, sprawdź urlopy, skrócone dni i jednorazowe zastępstwa. Nie wszystkie powinny znaleźć się w nowym miesiącu. Porównaj początek, środek i koniec kopiowanego zakresu, a następnie obejrzyj każdą znaną różnicę.
W zespole sprawdź również aktualne przypisania, dostępność i statusy zgłoszeń. Nie traktuj samej obecności notatki jako dowodu, że harmonogram został do niej dostosowany. Ostateczny plan trzeba zobaczyć w konkretnych datach i godzinach.
Dopiero na końcu sprawdź sumy oraz przekazywane wersje
Porównaj godziny i liczbę zmian po poprawieniu wpisów. Jeśli nadal istnieje różnica, zawężaj ją do tygodnia i dnia. Sprawdź zakres raportu, przerwy oraz to, czy porównujesz czas planowany z planowanym, czy faktyczny z faktycznym.
Na koniec otwórz eksport lub publikację, którą otrzyma odbiorca. Właściwy zapis w aplikacji nie naprawi starego załącznika. Ten przegląd dotyczy jakości i spójności danych; nie stanowi automatycznej oceny wszystkich zasad prawnych lub organizacyjnych obowiązujących w konkretnej pracy.
Pytania i odpowiedzi
Czy wystarczy porównać końcową liczbę godzin?
Nie. Dwa błędy mogą się wzajemnie znieść, na przykład brak jednej zmiany i podwójny wpis innej o tej samej długości. Sprawdzaj także kompletność dat oraz pojedyncze rekordy.
Jak często robić taki przegląd?
Po pierwszym wprowadzeniu okresu, po większym kopiowaniu i przed przekazaniem gotowej wersji. Przy pojedynczej korekcie sprawdź poprawiony wpis oraz to, jak wpływa na sąsiednie terminy i sumę.